Teknofest takımları için malzeme ve parça takibi

Teknofest ve benzeri yarışmalara hazırlanan takımlarda malzeme dağınıklığı sık görülen bir sorundur: aynı sensör iki kez sipariş edilir, yedek ESC'nin nerede olduğu bilinmez, sezon sonunda neye ne harcandığı çıkarılamaz. Birkaç basit alışkanlık bunu çözer.

1. Tek bir ortak liste

Takımın bütün parçaları tek bir yerde kayıtlı olsun ve herkes görebilsin. WhatsApp mesajları ve kişisel Excel dosyaları dağınıklığın ana sebebidir. Paylaşımlı bir stok listesinde kimse "bizde var mıydı?" diye sormaz.

2. Alt sistemlere göre konum

Kutuları alt sistemlere göre ayır: aviyonik, güç, itki, yer istasyonu, mekanik bağlantı elemanları. Her kutuya QR etiket yapıştır; okutunca içinde ne olduğu görünsün.

3. Kritik parçalar için yedek ve minimum adet

Uçuş kontrolcüsü, ESC, motor, pil ve haberleşme modülü gibi kritik parçalar için minimum adet belirle. Yedeğin yetersiz olduğunu yarışmadan bir gün önce fark etmemek için adet sınırın altına düşünce liste seni uyarsın.

4. Alış fiyatı ve tedarikçi

Her parçanın alış fiyatını ve nereden alındığını kaydet. Sponsor ya da üniversite desteğiyle alınan malzemeleri raporlarken bu bilgi işini kolaylaştırır; listeyi Excel'e aktarıp doğrudan rapora koyabilirsin.

5. Hareket geçmişi

Parça eklendiğinde, kullanıldığında ya da sayıldığında kayıt düşülsün. Böylece sezon sonunda neyin nereye gittiği görülür ve bir sonraki yılın takımına düzenli bir depo devredilir.

Ücretsiz başlamak

LabStock bu ihtiyaçlar için yazılmış ücretsiz bir stok programıdır: konum ağacı ve QR etiketler, LCSC linkinden otomatik parça bilgisi, alınacaklar listesi, Excel'e aktarma ve depoyu takım arkadaşlarıyla paylaşma. Kurulum gerekmeden tarayıcıdan üye olup deneyebilirsin.